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Prompt calendrier éditorial : un mois de posts planifié
Prompts pour construire le calendrier éditorial d'une PME avec une IA : matière du mois, fréquence tenable, répartition par réseau, bilan.
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Un calendrier éditorial, c'est un tableau qui dit quoi publier, où et quand, pour un mois. Avec un assistant, on le construit en partant de la matière réelle du mois (événements, nouveautés, questions de clients) et du temps dont vous disposez, pas d'une liste d'idées à la mode. Le prompt ci-dessous produit un tableau à copier dans un tableur, que vous complétez et cochez au fil des semaines.
Avant le prompt : rassembler la matière du mois
| Matière | Exemples |
|---|---|
| Dates fixes | Événement de la ville, salon, fermeture, saison |
| Nouveautés | Produit, service, recrutement, équipement |
| Questions de clients | Ce qu'on vous a demandé trois fois ce mois-ci |
| Réalisations | Chantiers, commandes, projets terminés et montrables |
| Coulisses | Une étape du travail, une personne de l'équipe (avec son accord) |
Selon votre assistant et vos réglages, il peut ne rien connaître de tout cela ni garder votre historique de publications d'une conversation à l'autre : c'est vous qui lui apportez la matière, chaque mois. Gardez un fichier de vos publications passées à recoller en début de mois. Pour un outil d'IA pensé pour les PME, vous pouvez aussi regarder ALMA, la plateforme IA pour PME éditée par IArche.
Situation 1 : construire le calendrier du mois
Quand l'utiliser : en fin de mois, pour le mois suivant.
Tu es responsable éditorial des réseaux sociaux d'une PME. Construis mon calendrier éditorial pour [mois et année].
Entreprise : [activité, ville, clients].
Réseaux utilisés et rôle de chacun : [exemple : LinkedIn pour les clients professionnels, Instagram pour montrer les réalisations, Facebook pour les informations pratiques locales].
Temps disponible : [nombre] heures par semaine, par [qui].
Fréquence que je peux tenir : [nombre] publications par semaine en tout.
Matière du mois : [coller la liste : dates fixes, nouveautés, questions, réalisations, coulisses].
Thèmes récurrents que je veux garder : [3 ou 4 piliers, par exemple : savoir-faire, conseils, vie de l'équipe, offres].
Tâche : répartis les publications sur les semaines du mois. Pour chaque publication : date, réseau, thème, sujet précis, format (texte, photo, carrousel, vidéo), matière à préparer (photo à prendre, chiffre à vérifier), statut « à faire ».
Contraintes : respecte la fréquence indiquée ; au plus une publication commerciale sur quatre ; place les dates fixes au bon moment (annonce avant, rappel la veille). N'invente aucun événement.
Format : tableau copiable dans un tableur, une ligne par publication.
Pose-moi tes questions si la matière ne suffit pas à remplir le mois.
À vérifier : les dates et les jours de la semaine, avec un vrai calendrier. Vérifiez que la charge de travail tient dans vos heures : un reel demande plus de préparation qu'une photo.
Situation 2 : décliner un sujet par réseau
Quand l'utiliser : un même sujet doit paraître sur plusieurs réseaux la même semaine.
Sujet : [sujet, faits, photo ou vidéo disponible].
Écris trois versions :
- LinkedIn : post de 1 200 caractères au plus pour des clients professionnels ;
- Instagram : légende de 500 caractères au plus, centrée sur l'image ;
- Facebook : publication de 5 lignes au plus pour des habitants, avec l'information pratique en premier.
Garde les mêmes faits dans les trois versions, change l'angle et le ton.
À vérifier : LinkedIn indique une limite de 3 000 caractères par post ; la documentation de Meta indique 2 200 caractères pour une légende Instagram publiée par son interface de programmation. Restez bien en dessous : ces limites ne sont pas des objectifs.
Situation 3 : faire le bilan du mois
Quand l'utiliser : avant de préparer le mois suivant.
Voici mon calendrier du mois écoulé, avec pour chaque publication : réseau, sujet, format, et les statistiques relevées dans chaque réseau (portée, réactions, commentaires, clics) : [coller].
Dis-moi quels thèmes et formats ont le mieux fonctionné sur chaque réseau, en restant prudent sur un mois de données. Propose trois ajustements pour le mois suivant.
Ne compare pas des réseaux entre eux sur les chiffres bruts.
À vérifier : un mois de données, c'est peu. Gardez un ajustement à la fois pour savoir ce qui a joué.
Ce que le calendrier ne doit pas contenir
Le calendrier circule souvent dans l'équipe et parfois chez un prestataire. Gardez-y des sujets, pas des données : pas de nom de client sans son accord, pas de prix négociés. Et ne collez pas votre fichier clients dans l'assistant pour « trouver des idées » : la CNIL recommande de ne jamais partager d'informations confidentielles comme des données personnelles avec un service d'IA grand public.
Pour trouver la matière quand le mois est calme, voyez les idées de posts.
Questions fréquentes
Combien de publications prévoir par semaine ?
Celles que vous pouvez tenir sur la durée. Il vaut mieux deux publications régulières par semaine que cinq la première semaine et aucune ensuite. Le prompt de cette page part de votre temps disponible.
Faut-il publier la même chose sur tous les réseaux ?
Le même sujet peut servir sur plusieurs réseaux, mais le texte et le format changent : un post LinkedIn, une légende Instagram et une publication Facebook ne s'écrivent pas de la même façon.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :